Retrouvez ici toutes les informations relatives à votre projet au Vietnam, de la demande de visa jusqu’à votre premier jour de travail. Nous nous occupons des détails logistiques pour que vous puissiez vous concentrer sur votre mission.
Accueil à l’aéroport et transferts au Vietnam
Vous arriverez à l’aéroport international de Noi Bai (HAN) où vous serez attendu(e) dans le hall des arrivées par un chauffeur Projects Abroad. Il sera facilement reconnaissable grâce à son tee-shirt Projects Abroad. Vous pourrez également vérifier sa pièce d’identité.
Notre chauffeur vous conduira de l’aéroport jusqu’à votre logement, situé dans le centre-ville d’Hanoï. Le trajet durera environ 40 minutes selon la densité du trafic. Nos bureaux locaux se trouvent également dans le centre-ville. Les coûts des transferts depuis et vers l’aéroport sont inclus dans le prix de votre mission.
Une fois arrivé(e) à votre logement, un membre de notre équipe Projects Abroad viendra en personne vous souhaiter la bienvenue. Si vous arrivez le soir, il vous contactera par téléphone après votre transfert pour s’assurer que vous êtes bien installé(e).
Même si vous intervenez dans une zone rurale comme Thuy An, la procédure d’arrivée sera la même que pour les bénévoles travaillant à Hanoï. Vous rejoindrez la base de votre projet le lendemain de votre journée d’orientation qui aura lieu à Hanoï.
Réserver votre vol pour le Vietnam avec Projects Abroad
Projects Abroad a plus de 20 ans d’expérience dans la réservation de vols à travers le monde pour ses volontaires. Rechercher des vols sur internet et faire le tri parmi toutes les options existantes peut souvent s’avérer frustrant et chronophage. Nous vous proposons donc de nous en occuper !
Nous pouvons vous aider à réserver les meilleurs billets aller-retour pour vous faire bénéficier des options les plus sûres, pratiques et rentables, quels que soient vos projets de voyage. Pour plus d’informations sur les réservations de vols, rendez-vous sur cette page.
Demande de visa pour un stage ou une mission de volontariat au Vietnam
Pour votre mission/stage avec Projects Abroad, vous serez guidé(e) dans vos demandes de visa. Une équipe spécialisée dispose en effet de tous les renseignements nécessaires pour chaque pays et vous fournira des instructions précises pour l’obtention de votre visa. Vous pourrez profiter de l’expertise de ces professionnels et leur poser toutes vos questions. Une fois inscrit(e) à l’un de nos programmes, vous aurez accès à votre page MyProjectsAbroad où vous retrouverez toutes les informations utiles pour vos démarches administratives.
Accueil et orientation au Vietnam
Votre journée d’orientation aura lieu le lendemain de votre arrivée si vous atterrissez en semaine ou le lundi si vous arrivez un samedi ou un dimanche. Pas d’inquiétude, vous aurez de quoi vous occuper si vous devez patienter pendant le week-end. Nous vous présenterons aux autres volontaires et vous pourrez faire connaissance avec votre famille d’accueil.
Votre coordinateur Projects Abroad viendra vous chercher à votre domicile et vous conduira à nos bureaux locaux. Notre équipe vous en apprendra plus sur la région et sur l’organisation de nos différents projets au Vietnam.
Vous recevrez un pack de bienvenue contenant toutes les informations dont vous aurez besoin comme une carte d’Hanoï et les coordonnées de notre équipe locale Projects Abroad.
Vous partirez ensuite explorer la ville avec un membre de notre équipe afin de repérer quelques lieux importants comme les cybercafés et les bureaux de poste. Nous vous montrerons également où acheter une carte SIM locale, changer de l’argent et comment utiliser les transports en commun.
Si vous réalisez votre stage/mission à Thuy An, votre journée d’orientation aura également lieu à Hanoï. Vous serez ainsi plus à l’aise si vous décidez de rejoindre la capitale le week-end. Le jour suivant votre intégration, vous serez transféré(e) dans votre nouvel hébergement et découvrirez votre nouvel environnement avec un membre de notre équipe.
Votre premier jour de stage ou de volontariat au Vietnam
Vous découvrirez le lieu de votre stage/mission le jour suivant votre orientation. Un membre de notre équipe locale vous montrera le moyen le plus facile de vous rendre de votre logement jusqu’à votre travail. Votre mode de transport (bus, moto-taxi ou à pied) dépendra de la distance entre les deux.
Tous les frais de transport liés au travail sont inclus dans le prix de votre mission.
Lors de cette première journée, vous rencontrerez votre responsable local et vos nouveaux collègues puis ferez un tour des locaux. Vous en apprendrez également plus sur la structure dans laquelle vous interviendrez et sur les tâches qui vous seront confiées. Vous commencerez officiellement à travailler le lendemain.
Accompagnement, sécurité et assistance
Votre sécurité est notre priorité. Nous avons mis en place de nombreuses procédures pour que votre mission se déroule en toute sérénité. Notre équipe locale Projects Abroad sera disponible 24h/24 en cas de besoin et s’assurera que tout se passe pour le mieux avec votre famille d’accueil et sur votre lieu de travail. Vous pourrez faire appel à notre équipe si vous rencontrez le moindre problème.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur notre page Support & Sécurité.
Nos accréditations
