C'est officiel : vous avez réservé votre aventure avec Projects Abroad et l'excitation commence à monter ! Pour que cette transition se fasse en douceur, place aux préparatifs.
Votre chargé de liaison attitré vous contactera rapidement pour vous guider. Conseils personnalisés sur votre lieu de mission, formalités administratives, logistique… il sera à vos côtés pour chaque étape en amont de votre séjour.
Un accompagnement complet avant le départ
Organiser un voyage à l’étranger classique peut vite devenir un casse-tête. Préparer un voyage à l'étranger classique requiert généralement beaucoup d’organisation. Avec Projects Abroad, la logistique sur place est entièrement prise en charge : hébergement, repas, transports et assistance 24h /24 sont inclus dans vos frais de mission.
Et ce n’est pas tout : une fois votre réservation confirmée, un chargé de liaison vous sera attribué. Il sera là pour vous conseiller sur tout ce dont vous avez besoin avant votre départ.
Ce service est inclus dans tous les séjours proposés par Projects Abroad.
Un accompagnement humain
Logistique, appréhensions de dernière minute ou simple curiosité : votre chargé de liaison répond à absolument toutes vos questions. Fil conducteur de votre préparation, il se fera un plaisir de vous accompagner pour que vous vous sentiez pleinement prêt le jour J.
Il vous expliquera en détail ce que Projects Abroad et nos partenaires locaux attendent de vous, tout en vous transmettant les dernières informations sur votre hébergement et votre mission : nom et adresse de votre famille d'accueil, ainsi que tout autre renseignement utile lié à la nature de votre séjour.
Vous aider à ne rien oublier
Votre chargé de liaison vous fournira une liste de voyage personnalisée, détaillant tous les éléments qu’il vous recommande d’emporter en fonction de votre projet et de la période de l’année à laquelle vous voyagez. Vous aurez ainsi l'assurance d'avoir tout le nécessaire, vous évitant la panique de dernière minute.
Il vous donnera des conseils et des indications sur les visas ou les vaccins requis selon votre destination, et pourra vous aider à réserver les meilleurs vols ainsi qu’une assurance adaptée à votre voyage.
(P.S. : Nous pouvons également vous proposer une assurance voyage et l'ajouter aux frais de votre projet, vous libérant ainsi d'une tâche supplémentaire !)
Il veillera à vous envoyer des mises à jour et des rappels importants tout au long du processus afin que vous ne manquiez rien, comme les dates limites pour les demandes de visa.
Préparation culturelle
Certains des pays dans lesquels nous sommes présents ont des normes et des attentes culturelles dont vous devez prendre connaissance avant votre voyage. Cela peut inclure, par exemple, la sensibilité locale vis-à-vis des tenues vestimentaires ou les règles de savoir-vivre dans l'espace public.
À l'approche de votre départ, une présentation culturelle vous sera proposée afin de vous préparer à la vie dans un nouveau pays. On y abordera les us et coutumes ainsi que de précieux conseils pour éviter les faux pas. Cette introduction sera complétée par une séance d'orientation complète avec notre équipe locale dès votre arrivée, durant laquelle vous parlerez plus en détail du projet, et de votre lieu de mission, avant d'effectuer une visite guidée de la ville pour vous aider à prendre vos repères.
Débarrassez-vous des incertitudes et voyagez en toute confiance
Notre objectif ? Vous simplifier la vie pour vous offrir un voyage 100 % serein. En réservant avec Projects Abroad, vous savez que vous êtes épaulé du début à la fin. Oubliez la charge mentale des préparatifs et le stress de l'organisation : vous n'avez plus qu'à vous concentrer sur l'essentiel.
Cette tranquillité d'esprit est au cœur de notre promesse, et c'est ce qui nous vaut la note d'« Excellent » sur Trustpilot. Lisez les avis authentiques de nos volontaires pour découvrir comment notre préparation en amont les a aidés à partir en toute confiance.
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